De conformidad con la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, informamos que en Colegas Asesores de Seguros Ltda. mantenemos estrictos procedimientos y políticas para la salvaguarda de los datos personales que hayan sido o sean recolectados en desarrollo de nuestras actividades.

Tratamiento y finalidad de los datos recolectados

Los datos personales recolectados podrán ser compartidos con sociedades vinculadas o terceros ubicados en Colombia y en el exterior, con quienes se celebran contratos para la transferencia y/o trasmisión de datos personales, según corresponda, con el propósito de mantener la seguridad y protección de sus datos, de conformidad con las reglas y estándares aplicables.

Adicionalmente, los datos personales recolectados podrán ser incluidos en una base de datos y serán recolectados, almacenados, utilizados, compartidos y tratados de forma segura para las siguientes finalidades:

El trámite de la solicitud de vinculación como consumidor financiero, deudor, contraparte contractual y/o proveedor. Facilitar el proceso de negociación de contratos con las aseguradoras.

La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebre.

Todo lo que involucre la gestión integral del seguro contratado.

Envío de información relativa a la educación financiera, encuestas de satisfacción de clientes y ofertas comerciales de seguros, así como de otros servicios inherentes a la actividad aseguradora.

Dar a conocer ofertas, promociones, descuentos, beneficios, entre otros, a los usuarios, clientes, empleados, funcionarios o proveedores respecto de los bienes y servicios ofrecidos por Colegas Asesores de Seguros Ltda. o por cualquiera de aquellas empresas con las que haya celebrado cualquier tipo de convenio, contrato, acuerdo o alianza.

Mantener comunicación constante y efectiva con clientes, empleados, funcionarios, proveedores, y cualquier persona respecto de la cual estemos autorizados para efectuar el tratamiento de sus datos personales.

Catalogar y relacionar los datos personales del titular con otros datos recibidos o recolectados.

Desarrollar actividades comerciales conjuntas con compañías o entidades vinculadas o aliadas.

Intercambio o remisión de información en virtud de tratados y acuerdos internacionales e intergubernamentales suscritos por Colombia.

Mantener información sobre peticiones, quejas y reclamos presentados por los titulares.

Elaborar estudios y publicaciones de carácter académico y periodístico relacionadas con las actividades de Colegas Asesores de Seguros Ltda. y el mercado que atiende.

Cualquier otra finalidad que corresponda según el vínculo que se genere entre los titulares de los datos personales y la compañía.

Tratamiento de datos sensibles

Conforme a lo previsto en el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, son datos sensibles “aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.”

El titular no está obligado a suministrar datos sensibles, en consecuencia, cualquier respuesta a las preguntas que versen sobre datos sensibles tendrán carácter facultativo. Ningún empleado, funcionario o encargado del responsable o encargado del tratamiento está autorizado para exigirle al titular que revele datos sensibles suyos o de terceros.

No obstante lo anterior, se aclara que para efectos del diligenciamiento del formulario de SARLAFT es necesario la toma de los datos biométricos del titular, especialmente su huella dactilar, por lo que Colegas Asesores de Seguros Ltda. llevará a cabo el tratamiento de estos datos sensibles siempre que cuente con la autorización explícita del Titular.

Derechos que le asisten a los Titulares de los datos personales

De conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, los titulares de los datos personales, o sus causahabientes, tienen los siguientes derechos: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento.

Datos del Responsable del tratamiento

Denominación: Colegas Asesores de Seguros Ltda.

Dirección: Calle 40 Norte # 6N – 32

Ciudad: Santiago de Cali

Correo Electrónico: info@seguroscolegas.com

Teléfono: 3226744434

 Autorización para el tratamiento de datos personales

Manifiesto que he leído el presente aviso de privacidad y que he tenido acceso a las políticas de protección de datos contenidas en Política de tratamiento de Datos Personales.

En consecuencia, otorgo mi autorización expresa a Colegas Asesores de Seguros  Ltda. para el tratamiento de mis datos personales, entre otros, nombre, número de identificación, número de placas del vehículo, número de licencia de tránsito, imagen, edad, teléfono, correo electrónico, lugar de circulación del vehículo y dirección y para el tratamiento de mis datos comerciales, crediticios y financieros, dentro de las finalidades comunicadas en la presente Política de Privacidad y en la Política de Tratamiento de Datos Personales. Autorizo, cuando sea posible, la obtención de los datos personales objeto de tratamiento se realice a partir de cruces de información con compañías de seguros, centrales de riesgo y otros terceros, sin que de manera alguna puedan derivarse efectos adversos únicamente con base en la información contenida en otras bases de datos. Asimismo, otorgo autorización expresa a Colegas Asesores de Seguros Ltda. para la transferencia y transmisión local o internacional de mis datos personales.

También autorizo expresamente a Colegas Asesores de Seguros Ltda. a llevar a cabo el tratamiento de mis datos biométricos, en especial mi huella dactilar, dentro de las finalidades comunicadas en la presente Política de Privacidad y en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Con el propósito de permitir a Colegas Asesores de Seguros Ltda. la protección efectiva de mis derechos como titular de los datos, faculto expresamente a Colegas Asesores de Seguros Ltda. para que, en mi nombre y representación, solicite la supresión de mis datos personales a terceros que hayan celebrado contratos de transferencia de datos personales con Colegas Asesores de Seguros Ltda.

Otorgo autorización expresa a Colegas Asesores de Seguros Ltda. para que discrecionalmente y bajo cualquier título, transfiera, transmita, venda o asigne los datos personales recabados, a cualquier tercero vinculado con Colegas Asesores de Seguros Ltda., o a una o más partes relevantes en caso de que hubiera lugar a venta, fusión, escisión, consolidación, integración empresarial, cambio en el control societario, transferencia de activos sustancial o transferencia global de activos, reorganización o liquidación.